Handelsbetingelser

Handelsbetingelser ved Festlastbiler.dk ApS

Parterne i aftalen er: Festlastbiler.dk ApS som i det følgende vil blive omtalt som udlejer. Kunden hos Festlastbiler.dk ApS vil blive omtalt som lejer.

1. Tid og sted

Kørslen finder sted på den aftalte dato. Lejer er forpligtiget til senest d. 1. marts det år hvor kørslen er aftalt at fremsende ruteplan med følgende indhold:

Navne på de elever, der er tilknyttet klassen og som har bestået eksamen
Adresser på de steder som lejer ønsker at besøge i den ønsket rækkefølge
Tid bilen skal ankomme til første stop og en tidsplan over dagens besøg med estimeret ankomst og afgangstider
Jf. køre-/hviletidsbestemmelserne skal der planlægges et stop, omkring den sidste tredjedel af turen på 30 min.
Lejer skal udfylde den fremsendte skabelon til ruteplanen, der vil blive sendt til lejers mail. Bliver den fremsendte skabelon ikke udfyldt opkræves der 500kr i administrationsgebyr for at udlejer udfylder skabelonen. Udlejer fralægger sig i dette tilfælde alt ansvar for fejl i ruteplanen hvis den ikke afleveres i vedhæftet skabelon.
Ruteplanen skal godkendes af udlejer før den er gældende. (Det er ikke lovligt at køre motorvej og motortrafikvej under studenterkørselen). Hvis der efterfølgende redigeres i ruteplanen, skal lejer sørge for at sende den opdaterede ruteplan til udlejer.
Alle ændringer i ruteplanen efter d. 1. marts skal godkendes af udlejer. Yderligere bliver der opkrævet et administrationsgebyr på 500 kr. for at få lavet en ændring i ruteplanen efter d. 1. maj.

2. Betaling

Prisen for kørslen aftales ved bookingen mellem udlejer og lejer. Betalingen foregår over 1, 2 eller 3 rater.
Rate 1 skal betales senest to uger efter bookingen, medmindre andet er aftalt.
Datoen er først booket når 1. rate er modtaget.
Rate 2 og 3 er det resterne beløb, hvor betalingens tidspunktet aftales med udlejeren. Betalingerne skal ske i et samlet beløb til hver rate.
Hvis indbetalingerne ikke falder til senest den aftalte dato, kommer der et administrationsgebyr på 100kr pr. dag der overskrides oveni den aftalte pris, hvis andet ikke er aftalt mellem udlejer og lejer.
Kørslen er som udgangspunkt bestående af 10 timer + 30 min. inden kørslens start, til op pyntning af bilen. Der må ikke bruges tape eller andre midler, der kan resultere i lakskader på bilen – her hæfter lejer for evt. skader. Der må ikke tages udsyn fra spejlene ifm. op pyntningen.
Ekstra time kan i nogle tilfælde tilkøbes til 10% af den aftalte pris. Dette er muligt, hvis at køre- & hviletidsreglerne og arbejdstidsdirektivet kan overholdes og det godkendes af udlejer. Dette beløb skal betales før studenterkørsel begynder. Ekstra timer kan ikke refunderes, i tilfælde af at lejer ønsker at stoppe turen tidligere end forventet. I nogle tilfælde kan ekstra timer også tilkøbes ude på turen. I disse tilfælde skal beløbet betales inden turen forsætter.
I forbindelse med opkrævning af rate 1, 2 eller 3, vil der også blive opkrævet et depositum på 3.000 kroner. Depositummet dækker eventuelle udgifter til ekstra timer der køres på dagen eller skader på bilen. Hvis at tidsplanen overholdes og der ikke laves skader på bilen, vil depositummet blive tilbagebetalt senest 30 dage efter turen er afsluttet.

3. Aflysning eller afbrydelse

En aflysning af kørslen fra lejerens side, vil ikke medføre refundering af det allerede indbetalte beløb. Sker aflysningen efter der er mindre end 12 mdr. til kørslen skal det fulde beløb af kørslen betales til udlejer.
Udlejers aflysning kan ske, grundet punkt 5. Force Majeure eller ved manglende indbetaling fra lejer.
Skulle studentervognen under selve kørslen, mod alt forventning, få motorstop eller lignende og udlejer ikke har en mulighed for at lave studentervognen på stedet, har vi en backup studentervogn stående i tilfælde af et nedbrud. Hvis at denne også er i brug, vil vi finde en anden dato at afholde turen, ellerbeløbet blive refunderet til de studenter vi ikke har været hjemme ved.
(Festlastbiler.dk ApS har endnu ikke måtte aflyse en studenterkørsel)
Aflysning kan ske fra udlejers side under kørslen hvis der tages gæster med på vognen som ikke tilhører klassen og/eller reglerne for eksamenskørsel ikke overholdes, hvis lejer kravler ud over vognens opbygning og hvis der kastes genstande ud fra vognen, da det er ifølge færdselsloven, er forbudt at tabe gods under kørsel

4. Generelle betingelser

Lejer er ansvarlig for at samtlige deltagere er bekendtgjort med nærværende kontrakts indhold og betingelser.
Udlejer er ansvarlig for at alle nødvendige godkendelser og forsikringer er indhentet, samt at køretøjet er mekanisk efterset.
Udlejers vogne er nysynet hvert år og forsynet med lovpligtig forsikring som dækker chaufføren og dem som er på ladet under kørslen. De dertilhørende regler som hastighed og kørehviletid overholdes naturligvis. Udlejer medbringer dokumentation for ovennævnte, og kan fremvise dette i vognmappen.
Lejen inkluderer en hovedrengøring af vognen efter endt kørsel, fri kilometer og brændstof.
Udgifter ifm. kørslen som bro- og færgeudgifter betales af lejer.

5. Force Majeure

Uanset eventuelle modstående vilkår i aftalegrundlaget er Festlastbiler.dk ApS ikke ansvarlig over for kunden for manglende opfyldelse af forpligtelser, som kan henhøres til force majeure. Ansvarsfriheden består, så længe force majeure består. Som force majeure anses forhold, der er uden for vores kontrol, og som vi ikke kunne have forudset ved aftalens indgåelse. Eksempler på force majeure er usædvanlige naturforhold, krig, terror, brand, epidemi, oversvømmelse, hærværk og vold. Det allerede indbetalte beløb refunderes ikke i tilfælde af ovenstående.

6. Fortrydelsesret

Lejer kan fortryde købet efter Forbrugerlovens §17. Fortrydelsesfristen er 14 dage, og regnes fra bookingdatoen.